Esta funcionalidad de TrustCloud Quantum Vault es posible gracias al vigente art. 198.2 del Reglamento Notarial de España, que permite a los notarios dejar constancia de cualquier hecho relacionado en un soporte informático, sin tener que transcribir su contenido en papel.
El funcionamiento del depósito notarial de TrustCloud Quantum Vault es el siguiente: periódicamente, los notarios acceden a la consola de TrustCloud para llevar a cabo la protocolización de los elementos, incorporando una diligencia al acta en la que se incluyen, individualmente, todos los identificadores de los activos digitales incorporados al servicio de custodia.
Posteriormente, los notarios suben a TrustCloud las escrituras de protocolización junto con su CSV, para que los equipos legales de las empresas puedan tener acceso a ellas sin necesidad de contactar con TrustCloud.
Así, una vez depositadas las evidencias ante notario, la empresa dispone de una prueba irrefutable de la integridad de los activos digitales, asegurando la transacción electrónica por poder elevar al máximo su poder probatorio.
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